Scăderea productivității este adesea asociată cu stresul și suprasolicitarea, dar nu întotdeauna acestea sunt cauza. O scădere temporară a productivității poate fi rezultatul unei boli, al schimbării regimului de somn și alimentație. De asemenea, pierderea interesului pentru un subiect, prezența factorilor de distragere, schimbările hormonale sau cele cauzate de vârstă pot influența semnificativ performanța. Este o eroare să considerăm drept scădere a productivității cazul în care, după o perioadă de activitate intensă, ritmul de muncă revine la normal. Este corect să vorbim despre o scădere reală a eficienței doar atunci când rezultatele muncii sunt evident disproporționate față de eforturile depuse și oboseala ulterioară.
Când este normală scăderea productivității?
Oamenii, spre deosebire de mașini, nu pot lucra constant 24 de ore pe zi și au nevoie de pauze pentru a-și recupera forțele. O ușoară scădere a concentrării poate fi observată deja după 4-5 ore de muncă. Acesta este unul dintre motivele pentru care pauza de prânz este prevăzută în majoritatea locurilor de muncă. După o pauză de aproximativ 40 de minute, o persoană poate lucra eficient încă 3-4 ore, însă după aceea începe din nou o scădere treptată a productivității mentale. La schimburile de 12 ore sunt prevăzute două pauze, însă ultima treime a zilei de muncă este, oricum, mai puțin productivă din cauza acumulării oboselii, iar o pauză de o oră nu este suficientă pentru recuperare completă.
Productivitatea fizică scade zilnic conform unui tipar similar, dar acumularea oboselii fizice depinde mai mult de condiția fizică a persoanei. Unii își reduc ritmul deja după o oră și jumătate, în timp ce alții pot lucra constant întreaga tură. În munca fizică, sunt importante familiaritatea cu sarcinile și capacitatea de a-ți gestiona energia. Activitățile fizice fine, precum lucrul la mașini, necesită atenție, concentrare, precizie și rezistență, în timp ce muncile grele, cum ar fi manipularea încărcăturilor mari, necesită forță musculară, tendoane puternice și un bun simț al echilibrului. O scădere a eficienței la sfârșitul turei este firească și nu trebuie să îngrijoreze: este suficient să mănânci, să te relaxezi și să te odihnești pentru ca oboseala să fie înlocuită cu energie și dorința de a lucra din nou.
În timpul bolilor, atât productivitatea fizică, cât și cea mentală scad temporar. Prin urmare, munca în timpul concediului medical nu este doar dăunătoare sănătății, ci și mai puțin eficientă. Desigur, cele mai importante sarcini pot fi finalizate cu voință, însă acest lucru poate duce la complicații și la un timp de recuperare mai lung. Nu ar trebui să te îngrijorezi din cauza scăderii temporare a productivității în cazul unui proces inflamator din corp, deoarece resursele disponibile sunt folosite de organism pentru a combate infecția.
Menstruația poate duce, de asemenea, la o reducere temporară a eficienței muncii, deoarece durerea cauzată de contracțiile uterine, pierderea de sânge și fluctuațiile hormonale solicită semnificativ corpul. De obicei, femeile observă această scădere periodică a productivității și remarcă faptul că pentru a obține rezultate înalte în zilele critice este nevoie de un efort mai mare.
Când scăderea productivității devine periculoasă?
Scăderea temporară a eficienței este alarmantă atunci când nici măcar odihna nu reface puterea și concentrarea. Oboseala care apare dimineața devreme și persistă după pauza de prânz sau un somn odihnitor de 8 ore poate ascunde diverse cauze:
De asemenea, vârsta poate fi un factor semnificativ. După 60 de ani, modificările legate de vârstă pot afecta ritmul de muncă, dar chiar și în astfel de cazuri, forma mentală și fizică poate fi îmbunătățită sau menținută prin eforturi susținute.
Ce să faci în caz de scădere a productivității?
Când observi o capacitate de muncă scăzută pe termen lung, începe prin analizarea stării tale. Dacă te confrunți cu dificultăți constante în anumite activități, este timpul pentru schimbări. Poate fi util să explorezi noi domenii, să îți diversifici rutina sportivă sau să găsești metode mai eficiente de relaxare. Problemele de la locul de muncă, inclusiv mediul toxic, pot necesita luarea unor decizii radicale, precum schimbarea jobului. În absența factorilor externi, acționează astfel:
Specialiștii vor determina împreună cauza scăderii productivității și îți vor recomanda tratamentul potrivit. Dacă sănătatea nu este implicată, urmează pașii necesari pentru a-ți îmbunătăți eficiența.
Cum să îți restabilești productivitatea?
O scădere prelungită a productivității afectează nu doar cariera, ci și sănătatea. Apatia și incapacitatea de a rezolva sarcinile obișnuite duc la stres, iar tensiunea nervoasă afectează somnul, funcționarea inimii și a vaselor de sânge, apetitul și imunitatea. Chiar dacă inițial nu existau probleme de sănătate, acestea pot apărea din cauza oboselii cronice. De asemenea, voința are limite, iar efortul constant poate duce la depresie.
Pentru a oferi organismului condiții de recuperare a productivității, încearcă plimbări în aer liber, citirea literaturii artistice (nu articole sau știri), activități fizice regulate, ascultarea unei limbi străine sau învățarea acesteia, scrisul de mână, desenul sau modelarea din lut. Înainte de a te concentra pe dezvoltare, este important să-ți reglezi programul de somn, să ai o dietă echilibrată și să elimini sarcinile inutile. Planifică-ți cu atenție ziua, delegând sarcini atunci când este posibil, evitând suprasolicitarea și dedicând timp pentru a sta singur. Acest mod de abordare ajută la recuperarea productivității după muncă excesivă, dar și la îmbunătățirea eficienței în cazul unei scăderi inexplicabile.
De asemenea, este recomandat să alegi un medicament care să sprijine sistemul cardiovascular în perioada de recuperare. Un tratament eficient ar trebui să ajute la gestionarea eforturilor, inclusiv prin reglarea proceselor metabolice intracelulare.
Productivitatea va crește treptat, așa că nu trebuie să te aștepți la rezultate spectaculoase imediat. Doar dezvoltarea constantă, pas cu pas, va aduce un progres semnificativ.
